Η ένταξη στο Σύστημα Ελέγχου
Διαβάστε επίσης: Κανονισμός Πιστοποίησης - κεφαλαίο 4, παράγραφοι 4.1 και 4.2.
Βήματα ένταξης
Βήμα 1: Πληροφόρηση – Ενημέρωση - Εκδήλωση ενδιαφέροντος
Επικοινωνήστε μαζί μας για να σας στείλουμε άμεσα ένα σχετικό πακέτο ενημέρωσης ή κατεβάστε το πακέτο ενημέρωσης από εδώ. Στο πακέτο περιλαμβάνονται μεταξύ άλλων ο Κανονισμός πιστοποίησης, η Αίτηση πιστοποίησης, ο Τιμοκατάλογος υπηρεσιών, υπόδειγμα της Σύμβασης Ελέγχου και όλα όσα χρειάζεται να έχετε ή να γνωρίζετε προκειμένου να εντάξετε τις παραγωγικές ή/και επιχειρηματικές μονάδες σας στο σύστημα ελέγχου της Φιλικής.
Βήμα 2: Συλλογή δικαιολογητικών – Πληρωμή κόστους εξέτασης αίτησης
Συμπληρώστε τα έντυπα του Πακέτου ενημέρωσης και συγκεντρώστε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά προκειμένου να καταθέσετε την Αίτηση σας. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας για οποιαδήποτε διευκρίνιση. Όταν είστε έτοιμοι καταθέστε το χρηματικό αντίτιμο για την εξέταση της Αίτηση σας σε έναν από τους λογαριασμούς της Φιλικής.
Βήμα 3: Αποστολή αίτησης
Ταχυδρομήστε την Αίτηση σας μαζί με όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά
Προσοχή, μην παραλείψετε να συμπεριλάβετε στην αποστολή σας τα ακόλουθα:
-
τη Δήλωση Επιχείρησης στην οποία περιγράφετε τις μονάδες σας και τις δραστηριότητές σας. (υπόδειγμα θα βρείτε στο Πακέτο ενημέρωσης).
-
το Πρόγραμμα Δραστηριότητάς σας. (υπόδειγμα θα βρείτε στο Πακέτο ενημέρωσης).
-
την απόδειξη πληρωμής του κόστους εξέτασης της αίτησής σας.(μην ξεχάσετε να αναγράψετε στην απόδειξη κατάθεσης το ονοματεπώνυμό σας ή την επωνυμία της επιχείρησής σας).
Βήμα 4: Αξιολόγηση αίτησης πιστοποίησης
Αφού αξιολογηθεί η αίτηση σας, θα λάβετε γραπτή απάντηση σχετικά με την αποδοχή της ή μη, σε διάστημα όχι μεγαλύτερο των πέντε εργάσιμων ημερών από την παραλαβή της.
Μετά την αποδοχής της Αίτησής σας, θα σας αποσταλούν άμεσα:
-
Η Σύμβαση Ελέγχου (σε δυο αντίτυπα) και
-
Το Έντυπο Χρέωσης για τις υπό αίτηση παρεχόμενες υπηρεσίες.
Βήμα 5: Υπογραφή Σύμβασης Ελέγχου – Εξόφληση κόστους πιστοποίησης
Ταχυδρομήστε υπογεγραμμένα τα δύο αντίτυπα της Σύμβασης εντός δέκα εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία που τα παραλάβατε και προβείτε στην εξόφληση του ετήσιου κόστους πιστοποίησης σύμφωνα με το έντυπο χρέωσης που σας έχει σταλεί. Στη συνέχεια θα σας αποστείλουμε ένα υπογεγραμμένο αντίτυπο της Σύμβασης Ελέγχου και το σχετικό τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών.
Τι πρέπει να γνωρίζω!
-
Η διαδικασία ολοκληρώνεται με την υπογραφή της σύμβασης ελέγχου.
(Ως ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης θεωρείται η ημερομηνία τακτοποίησης του ετήσιου κόστους πιστοποίησης) -
Η ένταξη στο σύστημα ελέγχου δεν σημαίνει αυτόματα πιστοποίηση προϊόντων.
(Δεν παρέχονται πιστοποιητικά πριν την ολοκλήρωση των απαραίτητων ελέγχων) -
Προσοχή: Εντός 10 ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, πρέπει να ενημερώσετε την Διεύθυνση Αγροτικής Ανάπτυξης στα διοικητικά όρια της οποίας βρίσκεται η έδρα της εκμετάλλευσης σας και να καταθέσετε συμπληρωμένο το έντυπο γνωστοποίησης. Κατεβάστε το εν λόγω έντυπο εδώ ή προμηθευτείτε το από τις Διευθύνσεις ή τα γραφεία αγροτικής ανάπτυξης των Νομαρχιών.
-
Σημαντικό: Θεωρημένο αντίγραφο του εντύπου γνωστοποίησης πρέπει να στείλετε αμέσως μετά και στην Φιλική.
Τηλεφωνικό κέντρο : 210 9484330, Φαξ : 210 9484332, Διεύθυνση : Τυρταίου 2 , 175 64 Παλαιό Φάληρο, e-mail: info@filikicert.gr -
Λογαριασμοί κατάθεσης: Τράπεζα ΠΕΙΡΑΙΩΣ 5042-034822-070 (ΙΒΑΝ: GR74 0172 0420 0050 4203 4822 070)